製造業の現場では、長らく紙ベースやエクセルを使った帳票管理が主流でした。しかし、これらの従来の方法には限界があり、特に大規模な企業では、承認プロセスの複雑化や、手作業によるデータ入力のミスが課題となっていました。そんな状況の中、業務効率化とデジタル化を強力にサポートするAIツール「ミライのゲンバ」が注目を集めています。すでに多くの企業で導入されているこのツールが、今回さらに大企業向けの機能を大幅に強化しました。
今回のアップデートでは、特に承認作業をスムーズにするワークフローの改善や、帳票にタグを付けることで簡単に分類・検索できる機能が追加されています。また、AIによる自動チェック機能の強化により、入力ミスを減らし、データの正確性をさらに高めることが可能になりました。これにより、製造現場での業務負担が軽減され、より効率的な作業環境が整うことが期待されています。
現場帳票のデジタル化を支える「ミライのゲンバ帳票」とは
「ミライのゲンバ帳票」は、製造現場で長年使用されてきた紙の帳票をそのまま電子化し、iPad上で利用できるAI現場帳票サービスです。従来の紙とボールペンで記録を取っていた作業を、iPadのペンシルを使って直接手書き入力することで、紙ベースの記録をデータ化できる点が最大の特徴です。このサービスは、紙帳票をそのままの形式で電子化するため、現場での運用を変えることなく、スムーズにデジタル化を進めることができる点が評価されています。
特に、膨大な量の帳票を日々使用する製造現場において、デジタルツールの導入にはしばしば抵抗があります。しかし「ミライのゲンバ帳票」は、現場の慣れた運用を崩すことなくDX（デジタルトランスフォーメーション）を促進できるという点で、企業にとって気軽に導入できる魅力的なサービスです。
実際に、このサービスは樹脂部品メーカーや発熱機械メーカー、切削加工機メーカー、金属加工会社など、さまざまな製造業の現場に導入されており、ペーパーレス化と業務効率化に大きく貢献しています。また、手書きでデータ化された情報を基に、現場の業務改善を図ることができる点も注目されています。これにより、製造業の現場でのデータ活用が進み、より効率的でミスの少ない運用が実現しています。
製造現場の効率化を加速する「ミライのゲンバ帳票」の大幅アップデート
今回のアップデートにより、「ミライのゲンバ帳票」は製造現場での業務をさらに効率化するための新機能が強化されました。特に承認作業の効率化、帳票管理の簡便化、品質管理の精度向上を実現する3つのポイントに注目します。
承認作業を効率化する「承認ワークフロー機能」
製造現場での帳票承認は、多くの担当者が関わり複雑化しがちです。今回のアップデートで導入された「承認ワークフロー機能」により、承認作業の柔軟性が大幅に向上しました。この機能の特長は以下の3点です。
1.書式ごとに承認フローを設定可能
帳票の種類に合わせて、独自の承認プロセスを設定できるようになりました。これにより、現場ごとのニーズに合わせたフローで承認を進めることができます。
2.承認者の自由な選択
担当者や管理者など、状況に応じた承認者を柔軟に選択可能。これにより、承認プロセスがスピーディーに進行します。
3.複数回・複数人での承認に対応
必要に応じて、複数回や複数人による承認プロセスを設定できます。これにより、慎重な確認が求められる場面でも対応可能です。
この機能により、承認作業が効率化され、特に大規模な組織での作業の流れがスムーズになります。
簡単に帳票を管理できる「タグ機能」
製造現場で扱う膨大な量の帳票を効率的に管理するため、今回新たに「タグ機能」が追加されました。この機能により、担当工程や作業内容に応じて帳票をタグ付けし、簡単に検索・整理できるようになっています。具体的には、以下のような活用が可能です。
1.自分の担当工程の帳票をタグで検索
自身が担当する工程に関連する帳票を、タグを使ってすばやく検索できます。これにより、必要な情報に簡単にアクセスでき、作業のスピードアップに貢献します。
2.作業中の他者の帳票も検索可能
チームで作業する際、他の担当者が作成した帳票もタグを使って検索できます。これにより、現場全体の作業状況を把握しやすくなり、作業実績の確認がスムーズに行えます。
3.拠点別の帳票を識別する際にも有効
類似する帳票を複数の拠点で使用する際、タグを用いて拠点ごとに識別できるため、帳票の混乱を防ぎ、正確な管理が可能です。
ヒューマンエラーを防ぐ「自動チェック機能」
製造現場での帳票管理において、記入漏れや不正確なデータの入力は、しばしばミスを引き起こす原因となります。今回のアップデートで追加された「自動チェック機能」は、こうしたヒューマンエラーを防ぐために設計されています。
この機能は、記入中の帳票において以下の状況が発生した場合、自動的にアラートを表示します。
1.記入漏れの検出
本来記入すべき項目に記入がない場合、自動的にアラートが発生します。これにより、記入漏れが未然に防がれ、後から発見されるミスを減らすことができます。
2.異常値の判定
帳票上に設定された数値の上限や下限を超えた異常値が入力された場合も、即座にアラートが表示されます。これにより、安全で正確な点検作業が確保され、現場でのリスクを軽減します。
この「自動チェック機能」により、作業の正確性が大幅に向上し、製造現場におけるデータ入力のミスを防ぐことで、業務の効率化と安全性の確保に貢献しています。
製造現場のデジタル化を加速させる「ミライのゲンバ帳票」
今回の「ミライのゲンバ帳票」の大幅アップデートにより、製造現場におけるデジタル化と業務効率の向上がさらに進展することが期待されます。承認ワークフローの強化、タグ機能の追加、自動チェック機能の導入は、現場での日常業務をよりスムーズかつ正確に進めるための強力なツールとなります。これにより、製造業が抱える課題を解決し、ペーパーレス化や業務のミス削減を推進する「ミライのゲンバ帳票」は、今後さらに多くの現場での導入が進むことでしょう。次世代の製造業に不可欠な存在として、その役割はますます重要になっていきそうです。
