タスク管理ツールの進化が目覚ましい昨今、AI技術を活用した新しいソリューションが次々と登場しています。特にリモートワークの普及やプロジェクトの複雑化に伴い、効率的なタスク管理が求められる中、株式会社PR TIMESが運営するタスク・プロジェクト管理ツール「Jooto（ジョートー）」が2024年7月16日（火）より提供を開始した「AIタスク生成β版」は、プロジェクト管理に革新をもたらす注目の機能です。 Jootoは、そのシンプルで直感的な操作性から、多くの企業に愛用されているタスク・プロジェクト管理ツールです。しかし、プロジェクトのスタート時にタスクを漏れなく洗い出すことや、管理方法の最適化に不安を感じるユーザーも多いという課題がありました。こうした背景を踏まえ、新たに導入された「AIタスク生成β版」は、プロジェクトの概要を入力するだけでAIが自動的にタスクをリストアップし、最適な管理ボードを生成する機能を提供します。これにより、プロジェクト管理のハードルが大幅に下がり、ユーザーはよりスムーズに業務を進めることができるようになります。
プロジェクト管理の進化を支える背景
Jootoは、クラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールとして、40万人を超えるユーザーと有料利用企業1800社に利用されています。そのシンプルで直感的な操作性により、付箋感覚で使えるツールとして人気があります。特に、初めてタスク管理ツールを導入する企業にとって、Jootoは理想的な選択肢となっています。 Jootoは2022年5月に伴走型の導入支援プログラムを開始し、2023年4月からはビジネスプランの基本内容として提供しています。このプログラムは120社以上のお客様を支援し、プロジェクト管理のスタートから定着までをサポートしてきました。しかし、プロジェクトボード作成時のタスクや手順の漏れに対する不安や、現行の管理方法の最適化に対するニーズが依然として存在しています。
入力するだけで始まる未来のタスク管理
新たに提供される「AIタスク生成β版」は、Jootoの専用フォームに会社の業種やプロジェクトの概要などを入力するだけで、AIが自動的にタスクをリストアップし、最適なプロジェクトボードを生成します。この機能はChatGPTとの連携により実現され、ユーザーはプロジェクト管理の初期段階で手間をかけずに業務を進めることができます。具体的には、以下のような手順で利用できます
1.専用フォームに情報を入力
会社の業種、プロジェクトの目的、プロジェクトの概要、その他補足情報を入力。
2.AIによるタスク生成
入力された情報を基に、AIが自動的にタスクとリストを考案。
3.最適な管理ボードの生成
生成されたタスクとリストを元に、最適な管理ボードが自動で作成されます。 例えば、製造業で新しい商品を開発する方には、商品開発に必要なリサーチ段階から発売後のPR活動まで、一貫して必要なタスクを含むプロジェクトボードが自動で出来上がります。人力で一つ一つタスクを洗い出したり、順序を検討しなくても、このボードを元にすぐに仕事に取り掛かることができます。
シーン別に選べる！AIが提案する最適管理
生成されたタスクは単にプロジェクトボードに羅列されるのではなく、管理したい案件の規模に応じた最適なボードの使い方が提案されます。以下の4つの選択肢から選ぶことができます。
1案件を1ボードで管理
タスクを洗い出したい、大まかな手順を知りたいときに最適。
例：新商品Aの開発を一括管理。
複数案件を1ボードで管理
チーム全体の案件を一括整理し、各タスク・進捗を把握したいときに最適。
例：複数の施工案件を一括管理。
複数案件を1ボードで俯瞰管理
各案件の進捗を細かく把握したいときに最適。
例：広告記事の作成プロジェクトを細かく管理。
部署内の共通業務を1ボードで見える化
全体で共通認識し、中長期的に取り組むべきタスクを管理。
例：広報部の通年タスク管理。
ユーザーの声と今後の展望
AIタスク生成β版は、JootoのビジネスプランにおけるAPI機能を活用しており、新規登録後31日間のビジネスプラン無料トライアルで誰でも試すことができます。初期反応は非常にポジティブで、多くのユーザーが新機能の利便性に期待を寄せています。正式版の提供は来年以降を予定しており、さらに多くの機能追加が期待されています。
AIタスク生成β版は、プロジェクト管理に革新をもたらすツールです。AI技術を活用することで、タスク管理の手間を省き、より効率的にプロジェクトを進めることが可能になります。特に、多忙な企業にとって、Jootoの新機能は大きな助けとなるでしょう。
AIが自動でタスクを生成し、プロジェクト管理をサポートすることで、ユーザーはより重要な業務に集中できるようになります。また、プロジェクトの全体像を俯瞰できるため、計画の見直しや進捗の確認が容易になります。Jootoの「AIタスク生成β版」が、多くの企業にとってプロジェクト管理の新たなスタンダードとなり、業務の効率化と成功に貢献することが期待されます。
