日々の業務で行われるデータ管理は、企業の規模が大きくなるほど煩雑になり、担当者の負担も増大します。特にExcelやAccessを用いたデータ管理は、その利便性と引き換えに、手動での作業が多く、ミスが発生しやすいという問題を抱えています。そんな課題を解決するツールとして、多くの企業で導入が進んでいるのが株式会社ロフタルの「Pigeon Cloud」です。このサービスは、専門知識を持たないユーザーでも簡単にWEBデータベースを構築できるノーコードツールとして注目を集めています。今回、このPigeon Cloudに新たに追加された「コネクト」機能により、定期的なデータ処理を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になりました。
データ管理の自動化を実現する「コネクト」機能
「コネクト」は、指定した時間や頻度で定期的なデータ処理を自動化する新機能です。たとえば、営業部門から生産部門へのデータ連携や受注案件ごとの請求書作成作業など、これまで手動で行っていた複雑な処理を自動化することで、作業の属人化を防ぎ、ミスを減らすことが可能になります。
設定はドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で簡単に行え、複数のタスクをシームレスに実行するシナリオを構築できます。これにより、RPAを導入することなく、自社のデータベースを効率的に管理できる点が大きな特徴です。
具体的な使用例とメリット
実際に「コネクト」がどのように役立つのか、具体的なシナリオをいくつか紹介します。
・営業部門から生産部門へのデータ連携の自動化
これまでは、営業部門の担当者が生産部門のデータテーブルに合わせて手動でデータを修正・更新していましたが、「コネクト」を使うことで、このプロセス全体を自動化できます。これにより、データの誤りや作業の遅れを防ぎ、業務のスピードアップが図れます。
・受注案件毎の請求書作成の自動化
ステータスが「受注」に変更された際に、経理部への通知や請求書の発行依頼を自動で行うことができます。これにより、手動での通知作業を削減し、経理部門の作業負担も軽減します。 これらの使用例からも分かるように、「コネクト」機能は、日々のルーチンワークを自動化することで、担当者がより重要な業務に集中できる環境を提供します。また、複雑なシナリオを組むことで、各部署間の連携をスムーズにし、全社的な業務効率化を推進する強力なツールとなります。
データ管理を一新する次世代ツール「Pigeon Cloud」
Pigeon Cloudは、企業がWEBデータベースを活用して情報を一元管理するためのサービスです。Excelやスプレッドシートでは対応しきれない画像やファイルの管理、権限設定、ログ収集が可能で、PC、スマートフォン、タブレットを使って複数人で共同管理ができます。また、直感的な操作が可能なノーコードツールであり、専門知識がなくても簡単に利用開始できる点が特徴です。
PigeonCloudのサービスサイト：https://pigeon-fw.com/cloud
Pigeon Cloudの特徴
高いセキュリティ：
データの暗号化や多層防御システムにより、ユーザーの情報をしっかりと保護します。
柔軟かつスケーラビリティのある料金体系：
企業の成長に応じて、アカウント数を柔軟に調整可能で、部署単位から全社規模まで対応できる料金体系です。
誰でも使いやすいノーコード：
直感的なユーザーインターフェースと簡単な操作性により、専門知識不要で誰でもすぐに利用を開始できます。
多機能性：
データの保存、共有、バックアップに加え、他のアプリケーションとのスムーズな連携が可能です。Pigeon Cloud一つで社内のバラバラなデータを統合できます。
ユーザー目線で見るPigeon Cloudの優位性
今回の「コネクト」機能のリリースを通じて感じたのは、Pigeon Cloudがいかにユーザーの声に耳を傾け、そのニーズに応えようとしているかという点です。ノーコードツールの中でも、ここまで直感的に操作できる自動化機能を持つサービスは少なく、特にデータ管理が属人化しやすい中小企業にとって、非常に有用なツールだと感じました。
データ管理は、業務効率化のための重要な要素ですが、専門的な知識が求められることが多いため、担当者に負担がかかりがちです。Pigeon Cloudは、そうした課題を解決するための一助となり得るサービスであり、今後、業務改善やデジタル化を目指す企業にとって、Pigeon Cloudの導入がさらに進むことが予想されます。特に、「コネクト」機能による自動化は、今後の業務改善のトレンドとして注目されるべきポイントでしょう。 Pigeon Cloudが今後さらに進化し、ユーザーエクスペリエンスを向上させていくことを期待するとともに、その成長を見守っていきたいと感じました。
